行政办公室是集团行政的综合办事机构。办公室要围绕集团的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好文秘、信息、督查、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作，服务全局，不断提高工作质量和效益。

集团办公室的具体职责：

一、负责党政联席会、经理办公会、中层干部会的组织工作，为集团决策提供智能服务，督促检查集团决策和重要事项的贯彻落实情况。

二、根据集团领导的指示和授权，综合协调各部门之间的有关事宜，安排各部门年度工作总结。

三、负责起草集团行政相关的重要文件和规章制度。搜集整理各部门文件和规章制度，并汇编成册。

四、负责集团的公文处理工作，管理集团机要文件。

五、负责集团信息的收集、处理、上报和发布；编写《威尼斯官网(中国)集团有限公司年鉴》、《威尼斯官网(中国)集团有限公司年度工作总结》等资料。

六、参与集团重要会议、重要活动的组织、协调、通知和落实，接待重要国内来宾。

七、负责集团内部网络、短信平台等的建设和管理工作。

八、负责集团行政印章和介绍信的管理和使用。

九、负责集团办公用品的管理。

十、负责集团公车管理。

十一、负责集团电话费、网络费的上交服务，以及报刊征订工作。

十二、负责考古楼群安全和物业管理工作。

十三、负责体检和年终会议安排等工作。

十四、负责文书档案归档工作。

十五、协调挂靠单位的有关工作。

十六、负责群众来信来访及协调网上董事长信箱的回复工作。

十七、协助国家文物局及地方文物管理部门联合办学工作。

十八、协助参与学期迎新、招生宣传等工作。

十九、完成校领导交办的其他工作。

联系方式：

电话：86-10-62757451

邮箱：shiwenbo@pku.edu.cn